e‑Doręczenia zastąpią ePUAP jako główny kanał komunikacji. Od 1 stycznia 2026 roku system e‑Doręczeń stanie się podstawowym narzędziem elektronicznej komunikacji z administracją publiczną. Oznacza to koniec równoważności z ePUAP i przeniesienie obsługi pism ogólnych do nowego systemu. Do tej pory założono już ponad 2 mln adresów.
Koniec okresu przejściowego
Z końcem 2025 r. wygasa okres wdrażania e‑Doręczeń. Od 2026 r. wszystkie pisma ogólne kierowane do urzędów będą obsługiwane wyłącznie przez ten system. Jak podkreśla rządowy Centralny Ośrodek Informatyki (COI), podmioty publiczne korzystające dotąd z ePUAP mają już adresy do doręczeń elektronicznych.
Kto musi korzystać z e‑Doręczeń?
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e‑Doręczeń mają m.in.:
- adwokaci i radcowie prawni,
- doradcy restrukturyzacyjni,
- ZUS, NFZ,
- jednostki samorządu terytorialnego.
Od 2026 roku system stanie się podstawowym kanałem komunikacji dla wszystkich podmiotów publicznych. Aby wysłać elektroniczne pismo do urzędu, obywatel będzie potrzebował aktywnego adresu do e‑Doręczeń (ADE). ePUAP pozostanie ważny tylko w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych.
Bezpieczeństwo i wygoda
System powstał zgodnie z unijnym rozporządzeniem eIDAS, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Korzyści dla użytkowników to m.in.:
- zdalny dostęp do korespondencji,
- łatwe archiwizowanie,
- większe limity załączników.
Jak założyć adres do e‑Doręczeń?
Proces rejestracji trwa zaledwie kilka minut. Wymagane jest logowanie przez:
- Profil Zaufany,
- e‑dowód,
- bankowość elektroniczną,
- aplikację mObywatel,
- eID.
Założenie adresu jest bezpłatne. Darmowe jest również wysyłanie pism do podmiotów publicznych.
Pełne wdrożenie do 2029 roku
Poczta Polska zwiększa pojemność skrzynek i możliwości przetwarzania korespondencji, a COI podkreśla, że funkcjonalność systemu jest stale udoskonalana, także pod kątem integracji z innymi systemami administracji.
Ostateczny termin wdrożenia e‑Doręczeń to 1 października 2029 r. Wtedy obowiązek korzystania z systemu obejmie m.in.: sądy, trybunały, komorników, prokuraturę, organy ścigania oraz jednostki samorządu terytorialnego (w zakresie usługi hybrydowej).
Jak Polacy w Irlandii mogą założyć skrzynkę e‑Doręczeń (ADE)
Dobra wiadomość: adres do e‑Doręczeń można założyć z dowolnego miejsca na świecie, także mieszkając w Irlandii. Wystarczy mieć dostęp do internetu i jedną z metod logowania do polskich usług cyfrowych.
Co jest potrzebne?
Aby założyć skrzynkę, trzeba mieć jedną z form potwierdzenia tożsamości:
- Profil Zaufany (można go założyć również za granicą, np. przez bank PKO BP lub Inteligo),
- e‑dowód osobisty z czytnikiem NFC,
- bankowość elektroniczną polskiego banku,
- aplikację mObywatel,
- eID (np. zagraniczny środek identyfikacji zgodny z eIDAS – jeśli ktoś taki posiada).
Krok po kroku: jak założyć skrzynkę e‑Doręczeń z Irlandii
- Wejdź na stronę gov.pl/e-doreczenia (adres jest dostępny globalnie, nie ma blokad geograficznych).
- Zaloguj się jedną z dostępnych metod: Profil Zaufany, e‑dowód, bankowość, mObywatel lub eID.
- Wypełnij krótki formularz z danymi (system pobiera większość danych automatycznie).
- Sprawdź poprawność danych i podpisz wniosek elektronicznie.
- Odbierz potwierdzenie – skrzynka zostaje aktywowana zwykle w kilka minut.
Czy to coś kosztuje?
- Założenie skrzynki jest bezpłatne.
- Wysyłanie pism do urzędów w Polsce również jest darmowe.
- Opłaty mogą dotyczyć tylko korespondencji do firm lub osób prywatnych.
Czy trzeba mieć polski numer telefonu lub adres w Polsce?
Nie. Adres do e‑Doręczeń jest niezależny od miejsca zamieszkania. Można go założyć i używać mieszkając w Irlandii, Wielkiej Brytanii czy gdziekolwiek indziej.
Dlaczego warto założyć skrzynkę mieszkając za granicą
- umożliwia składanie pism do polskich urzędów bez wizyty w kraju,
- zapewnia pewne i prawnie skuteczne doręczenia,
- pozwala uniknąć problemów z odbiorem listów poleconych wysyłanych na polski adres,
- daje dostęp do korespondencji 24/7 z dowolnego miejsca na świecie.
NG, Newseria
