Precyzja słowa i myśli zaoszczędzi pieniędzy.
Piotr (34l.) mieszka w Bray od kilku lat. “Zawsze pracowałem na etacie dla kogoś, ale mam tego dosyć i chcę otworzyć własną działalność. Problem polega na tym, że nauczony doświadczeniem innych nie chciałbym popełnić podstawowych błędów zatrudniając pracowników. Wiem ile im mogę płacić, mam księgowego, który dopilnuje spraw związanych z finansami, ale muszę przygotować kontrakty dla pracowników. Czy potrzeba w nich czegoś więcej niż podstawowych danych?” – pyta czytelnik.
Odpowiada Krzysztof Socha:
Gratuluję odwagi, jest Pan kolejnym Polakiem pokazującym Irlandii, że nas recesja nie dotyczy, brawo! Cieszę się również, że podchodzi Pan tak poważnie do spraw pracowniczych, czas zainwestowany teraz zwróci się w przyszłości z nawiązką.
Kontrakt, czyli umowa o pracę, ma za zadanie zapobieganie konfliktom pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Dlatego powinien być precyzyjny, dokładny i rzetelnie sprawdzony. Istnieją szablony, używając których możemy napisać go samodzielnie, ale osobiście proponuję drogę “zrob-to-sam”. Pozwoli to Panu dokładnie przemyśleć i przeanalizować do czego Pan i Pańscy pracownicy mielibyście się zobligować, czy jest to realne, czy jest to zgodne z prawem, czy ma to sens?
Zgodnie z zaleceniami sądów irlandzkich w kontrakcie należy bezwarunkowo zawrzeć tzw. common law. Oznacza to, że pracodawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczne miejsce pracy, a pracownik najlepsze możliwe wywiązywanie się ze swoich obowiązków.
W umowie nie powinno zabraknąć wewnętrznych procedur dotyczących kwestii regulowanych prawnie, czyli np. urlopu macierzyńskiego, zwolnienia lekarskiego czy też urlopów wypoczynkowych. Warto przy tym pamiętać, że w razie niezgodności z prawem, wewnętrzne regulacje firmowe nie mają znaczenia i powinny być poprawione (żadna firma nie stoi ponad prawem, bez względu na to co nam się wydaje).
Warto pamiętać, że niezgodne z przepisami jest zabranianie pracownikom przynależności do związków zawodowych, proszę nawet przez chwilę nie rozważać takiej opcji z przyczyn podanych powyżej.
Wedle zaleceń Citizen Information Centre (www.citizeninformation.ie), umowę o pracę należy wydać w ciągu 2 miesięcy od rozpoczęcia zatrudnienia. Musi ona regulować koniecznie następujące kwestie jako absolutne minimum:
- Pełna nazwa i adres pracodawcy oraz dane personalne i adres pracownika,
- Dokładny adres miejsca pracy (jeśli się zmienia to należy prowadzić dziennik),
- Nazwa stanowska pracy lub charakter stanowiska pracy,
- Data rozpoczęcia zatrudnienia,
- Data końcowa umowy jeśli jest ona zawierana na czas określony,
- Oczekiwany czas zakończenia umowy o pracę jeśli jest to praca tymczasowa,
- Przerwy w pracy na odpoczynek, wymóg prawny w irlandii,
- Stawka płacy oraz metody naliczania wypłaty,
- Częstotliwość wypłat i ich forma,
- Dni i godziny pracy, ilość i schemat,
- Płatne zwolnienia, urlopy itp.,
- Procedury związane z zasiłkiem chorobowym,
- Okres wypowiedzenia pracy,
- Warunki i postanowienia wynegocjowane przez związki zawodowe lub grupy pracownicze,
- Procedury i zwolnienia dyscyplinarne oraz takowe podejmowane w przypadku drastycznych nadużyć ze strony pracownika.
Proszę pamiętać, że dobrze napisany kontrakt chroni zarówno pracownika jak i pracodawcę przed kosztownymi i czasochłonnymi konfliktami w miejscu pracy. W razie wątpliwości proszę zasięgnąć porady u specjalisty, zgadywanie co nam wolno nie wyszło nikomu jeszcze na dobre.
Krzysztof Socha
Redakcja portalu informuje:
Wszelkie prawa (w tym autora i wydawcy) zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione.