Nasz Głos | Polski tygodnik w Irlandii | Podpowiadamy, doradzamy… Umowa o pracę – co w niej zawrzeć? - ng24.ieng24.ie

Podpowiadamy, doradzamy… Umowa o pracę – co w niej zawrzeć?

Krzysztof SochaPrecyzja słowa i myśli zaoszczędzi pieniędzy.

Piotr (34l.) mieszka w Bray od kilku lat. “Zawsze pracowałem na etacie dla kogoś, ale mam tego dosyć i chcę otworzyć własną działalność. Problem polega na tym, że nauczony doświadczeniem innych nie chciałbym popełnić podstawowych błędów zatrudniając pracowników. Wiem ile im mogę płacić, mam księgowego, który dopilnuje spraw związanych z finansami, ale muszę przygotować kontrakty dla pracowników. Czy potrzeba w nich czegoś więcej niż podstawowych danych?” – pyta czytelnik.

Odpowiada Krzysztof Socha:
Gratuluję odwagi, jest Pan kolejnym Polakiem pokazującym Irlandii, że nas recesja nie dotyczy, brawo! Cieszę się również, że podchodzi Pan tak poważnie do spraw pracowniczych, czas zainwestowany teraz zwróci się w przyszłości z nawiązką.

Kontrakt, czyli umowa o pracę, ma za zadanie zapobieganie konfliktom pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Dlatego powinien być precyzyjny, dokładny i rzetelnie sprawdzony. Istnieją szablony, używając których możemy napisać go samodzielnie, ale osobiście proponuję drogę “zrob-to-sam”. Pozwoli to Panu dokładnie przemyśleć i przeanalizować do czego Pan i Pańscy pracownicy mielibyście się zobligować, czy jest to realne, czy jest to zgodne z prawem, czy ma to sens?

Zgodnie z zaleceniami sądów irlandzkich w kontrakcie należy bezwarunkowo zawrzeć tzw. common law. Oznacza to, że pracodawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczne miejsce pracy, a pracownik najlepsze możliwe wywiązywanie się ze swoich obowiązków.

W umowie nie powinno zabraknąć wewnętrznych procedur dotyczących kwestii regulowanych prawnie, czyli np. urlopu macierzyńskiego, zwolnienia lekarskiego czy też urlopów wypoczynkowych. Warto przy tym pamiętać, że w razie niezgodności z prawem, wewnętrzne regulacje firmowe nie mają znaczenia i powinny być poprawione (żadna firma nie stoi ponad prawem, bez względu na to co nam się wydaje).

Warto pamiętać, że niezgodne z przepisami jest zabranianie pracownikom przynależności do związków zawodowych, proszę nawet przez chwilę nie rozważać takiej opcji z przyczyn podanych powyżej.

Wedle zaleceń Citizen Information Centre (www.citizeninformation.ie), umowę o pracę należy wydać w ciągu 2 miesięcy od rozpoczęcia zatrudnienia. Musi ona regulować koniecznie następujące kwestie jako absolutne minimum:

  • Pełna nazwa i adres pracodawcy oraz dane personalne i adres pracownika,
  • Dokładny adres miejsca pracy (jeśli się zmienia to należy prowadzić dziennik),
  • Nazwa stanowska pracy lub charakter stanowiska pracy,
  • Data rozpoczęcia zatrudnienia,
  • Data końcowa umowy jeśli jest ona zawierana na czas określony,
  • Oczekiwany czas zakończenia umowy o pracę jeśli jest to praca tymczasowa,
  • Przerwy w pracy na odpoczynek, wymóg prawny w irlandii,
  • Stawka płacy oraz metody naliczania wypłaty,
  • Częstotliwość wypłat i ich forma,
  • Dni i godziny pracy, ilość i schemat,
  • Płatne zwolnienia, urlopy itp.,
  • Procedury związane z zasiłkiem chorobowym,
  • Okres wypowiedzenia pracy,
  • Warunki i postanowienia wynegocjowane przez związki zawodowe lub grupy pracownicze,
  • Procedury i zwolnienia dyscyplinarne oraz takowe podejmowane w przypadku drastycznych nadużyć ze strony pracownika.

Proszę pamiętać, że dobrze napisany kontrakt chroni zarówno pracownika jak i pracodawcę przed kosztownymi i czasochłonnymi konfliktami w miejscu pracy. W razie wątpliwości proszę zasięgnąć porady u specjalisty, zgadywanie co nam wolno nie wyszło nikomu jeszcze na dobre.
Krzysztof Socha


Redakcja tygodnika "Nasz Głos" informuje:
Wszelkie prawa (w tym autora i wydawcy) zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione.




 

 

 

„Nasz Głos” 30.09.2022 (759)

O nas/About Us

Zbiórka na leczenie Tomusia